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无可替代,视频会议成现代会议室的标配

来源:华望技术  时间:2018-10-11  阅读:1081

      一直以来,会议室是政府部门、企业单位以及团体组织强化工作管理与信息沟通的承载平台,与会者通过对会议资料进行分享、研讨与分析,达到会议目的。随着计算机为代表的多媒体媒介的普及,会议开始从枯燥的图文汇报、单一的语音解说,逐渐转变为图像、音频、视频相结合的可视化会议。
借助成熟的远程音视频系统解决方案,可以实现一对一或者一对多的视频会议,可实现集中控制语音播放、高清影像播放、远程互动协调,充分调动了与会者的积极性和感官知觉,大大提高了会议效果。
  对于传统会议室应用,我们的认知就是开会,业务谈判或内部沟通都是在这一环境完成,通常会借助不能远程互动且清晰度不高的投影显示,展示会议资料,然而当遇到需要跨区域协助时,相关人员只能长途出差到指定地点进行面对面交流,这样导致了工作进度缓慢、办公效率低的结果,渐渐地工作激情也会被消磨殆尽。同时用人单位还需要承担高额的差旅成本以及时间成本。
  视频会议技术的出现,给传统会议室注入了一股新活力,通过视频会议可以简化流程,有关人员身在异地也能同步参与会议,不用频繁出差。随着高效率的会议协作形式越来越受到追捧,如此耗时间、耗人力、耗财力的传统会议,必然被替代。
  为了实现决策指令畅通、管理层次分明,政府部门、企业单位以及团体组织需要建设智能化、互动式的现代智能会议室来提高办事效率。视频会议系统把处在不同地区的分公司和工作人员连接起来,大家同处一室,不单单是对于成本的下降,对提高工作效率上同样大有好处。
  现代商务会谈形式正在处于快速变化的阶段,开放式办公模式不断被采用,会议室也不只是开会的作用,更多的是一个对内对外协作的纽带。视频会议的搭建,正好满足了会议室的这一功能,不封闭,可以随意拓展参会方数。
  如今,高速增长的经济刺激着会议室信息化领域的发展,新的行业需求如春笋般涌现,为会控信息化提供了广阔的市场空间,可视化、智能化、远程化正是现代智能会议室的变革方向。