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传统会议室将淘汰,视频会议才是主流?

来源:华望技术  时间:2018-06-22  阅读:1113

     会议室对于职场人士来讲,再熟悉不过了,我们大部分的工作汇报、问题反馈、领导决策、头脑风暴都发生在会议室。所以说,一间好的会议室决定工作的效率,也是决定一家公司生存和发展的重要因素之一。那么,一间好的会议室应该是什么样的呢?
      信息化时代,我们把手上的功能机换成了智能手机;我们原本要去超市买的生活用品,现在都在网络上买。是时候也要升级传统会议室,才能跟上时代的步伐。今天给大家推荐的视频会议室,不仅可以满足本地会议的需求,还能实现远程开会的功能。
      在这里尤其要指出的是,搭建视频会议室不仅仅是对拥有很多分支机构的大公司,对中小企业同样适用,因为它所提倡和实现的快速沟通和提高效率,适用于所有企业。
      我们来看下传统会议的弊端,开会之前需要行政人员一一告知所有与会人员会议时间、会议议题等,会议中,往往是大领导站在主讲台上高谈阔论,而且会后,会议资料不能很好的保存,会议效果难保证。
      而视频会议的高效体现在哪些方面呢?会前,行政人员可以在后台发送会议邀请,所有与会人员都可以在手机上接收邀请(如果公司允许的话可以在手机上直接参加会议,尤其方便不在公司的同事),并且可以事先上传需要演示的文件至系统上,会中,主讲人通过在视频会议系统的电子白板上演示,并支持实时标记、备注、录制存档功能,会后,通过到处录制好的内容,再发送给未参会的人员查阅。
      除了以上会议流程更精简、人性化的优势以外,视频会议最大的特点是跨越时间、空间的限制,让多地人员统一开会,而且不论是在固定会议室,还是用手机、平板、笔记本电脑上都可以登录,系统具备稳定易用、高性价比等优势。
      很多人想问,既然视频会议有这么多优势,那么我想把传统会议室升级是不是很麻烦呢?答案是否定的,尤其是选用集成度高的设备,而且还能充分利用传统会议室的原有资源。一般传统会议室会配置的有黑板(白板)和投影仪,那么在升级的时候只需一体化视频会议终端再搭配适当的视频会议软件即可,投影仪可作为远端画面或者演示资料的显示输出设备,软件方便在移动端使用。
      要想抓住稍纵即逝的机会,企业的决策和反应速度非常重要,所以视频会议室必将成为未来发展趋势,而只能满足实地会议的传统的会议室也必将慢慢退出主流。是时候升级会议室了!