新闻

视频会议成恶劣天气下商务出差的绝佳替代

来源:华望技术  时间:2018-01-09  阅读:509

      深圳似乎又进入到每逢周一变天的怪圈,昨天上午本来还是较为温暖舒适,下午开始气温骤降,最低气温6度,迅速进入寒冬模式。
      深圳市气象台将寒冷黄色预警升级为橙色,预计寒冷天气将持续至12日前。并且这次降温的同时,还伴随着雨,能见度低,给出行带来不利影响。提醒广大市民注意添衣保暖,可减少不必要的出行。
      深圳作为最繁忙的大都市之一,商务人士聚集之地,气温骤降,给大家的办公带来了诸多不利的影响,很多原定于出差参会的,都临时取消了会议。
      如果遇到以上情况,我们建议大家可以把一部分工作和会议转移到线上进行。原定于需要出差参加会议的,可以提前跟客户沟通召开视频会议来解决问题。既能避免严寒天气四处奔波,还能省下一部分差旅费。
      视频会议不光解决不能准时参加异地会议的麻烦,在教育、医疗、科研等多方面得到广泛应用,视频会议无处不在,即将影响着你的工作和生活。
      应对恶劣天气,减少差旅费
      我们随机采访了十位职场达人,在问到是否愿意出差时,有八位表示不愿意出差,原因是不想来回奔波、出差累、家里离不开,其中只有两位表示愿意出差,理由是世界那么大,应该去看看。当被告知可以用视频会议,较少出差,这八位都表示很开心,乐于使用,另外两位想出差的职场达人,也表示愿意尝试。
      是的,视频会议就是这么一个工具,可以让大家告别奔波,在家里或者办公室就能处理远端的问题,你不用担心在恶劣天气还要出差,不用担心跟家人离别,真正实现天涯如咫尺之间。
      提高生产效率,信息互通
      随着经济全球化的步伐的加快,我们把公司开到了世界各地,办事处、代理商、分公司等等。日常的沟通除了上文的出差以外,其他的就是邮件、电话或者基于文字的联系。存在着延时高、误差大、反应迟缓等问题,很多时候并不能快速的解决问题和理解对方的意思。
      利用视频会议通信可以避免以上问题,系统具备较高的分辨率,可以精准的传达与会者的表情、神态、语气等,完全都可以被远程端的同事所察觉,得到最及时最有效的信息,实现最高效的企业生产力。
     所以,恶劣天气不想出差,或者担心航班、火车延误,那就用视频会议来解决问题吧。